Zo huur je een photobooth bij ons, stap voor stap
De meeste mensen die ons mailen, beginnen met dezelfde vraag: wat kost het nou echt, en zit er een addertje onder het gras? Eerlijk antwoord: nee. Een photobooth huren bij ons is bewust simpel gehouden, want we hebben in vijfhonderd events gemerkt dat onduidelijkheid over geld en regels precies is wat mensen tegenhoudt. Daarom leg ik je hier gewoon uit hoe het van begin tot eind verloopt, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je iets vastlegt.
Het begint bij de prijs, en die kun je zelf berekenen voordat je ook maar iemand spreekt. Op de site staat een calculator waarin je je booth kiest, het aantal uren en je postcode invult. De Fotospiegel start vanaf 250 euro, de 360 Booth vanaf 375 euro, en allebei zit je op 575 euro voor twee uur all-in. Dat bedrag is inclusief btw, inclusief opbouw en afbouw, inclusief een host die de hele tijd bij de booth blijft, en inclusief onbeperkt printen bij de Fotospiegel of direct deelbare 4K slow-motion video bij de 360 Booth. Wil je langer dan twee uur, dan reken je 50 euro per extra uur, tot maximaal acht uur.
Wat we vaak moeten uitleggen is de bezorging, want daar verstoppen verhuurders soms hun marge. Bij ons is het gratis binnen vijftig kilometer vanaf Delft. Woon je verder weg, dan rekenen we 0,90 euro per kilometer, heen en terug, en de calculator berekent dat exact op jouw postcode. Geen vage reiskostentoeslag, geen rond getal dat plotseling hoger uitvalt. Wat je in de calculator ziet, is wat je betaalt.
Heb je een prijs die klopt, dan reserveer je je datum. En dit is het deel waar mensen vaak even stil van worden: er is geen aanbetaling. Je legt je datum vast zonder dat je vooraf iets overmaakt. We vragen geen borg om je plek te claimen, omdat we vinden dat vertrouwen van twee kanten moet komen. Je krijgt binnen 24 uur reactie van Vinesh of mij, geen automatische mail maar een echt antwoord met de bevestiging en de praktische details.
Daarna stemmen we het ontwerp af. Bij elk event maken we een eigen fotokader of branded overlay die op je prints of clips komt. Voor een bruiloft is dat vaak jullie namen en de datum in een rustig lijntje, voor een bedrijfsfeest het logo van het bedrijf, voor een sweet sixteen iets dat past bij het thema van de avond. Je stuurt ons door wat je in gedachten hebt, wij maken een voorstel, en je ziet het ontwerp voordat de dag begint. Geen standaard randje dat je pas op de eerste print ontdekt.
Dan de dag zelf. We komen ruim op tijd en zetten alles rustig klaar voordat je gasten arriveren, zodat je op tijd kunt beginnen. De Fotospiegel heeft ongeveer twee bij twee meter nodig, de 360 Booth iets meer, ongeveer drie bij drie meter, en in beide gevallen is één stopcontact genoeg. Tijdens het hele event blijft de host bij de booth. Niet om alleen toe te kijken, maar om mensen op gang te helpen, props aan te reiken en ervoor te zorgen dat de rij doorstroomt. We nemen altijd een backup-printer mee, zodat een vastgelopen print nooit jouw avond stillegt.
Over die props gesproken: we werken met een vaste set premium attributen, geen plastic bende uit een feestwinkel maar dingen die er op foto goed uitzien. Het klinkt als een detail, maar het is precies wat het verschil maakt tussen drie foto's per gast en een booth waar de hele avond een rij voor staat. Onze hosts kennen dat ritme inmiddels, bij een gala van vijftig man net zo goed als op een festival zoals Takkenbende met honderden bezoekers.
Na afloop bouwen we zelf weer af, dus daar heb jij geen omkijken naar. Binnen 72 uur staat er een online galerij met alle beelden klaar, die je gewoon kunt delen met je gasten. Bij de Fotospiegel hebben mensen hun print die avond al in hun hand, bij de 360 Booth krijgen ze hun video meteen op hun telefoon om te delen. De galerij is daar de complete verzameling bovenop, zodat niemand zijn favoriete shot kwijtraakt.
We hebben dit proces gedraaid voor heel verschillende klanten, van ING en Pathé bij premieres in Pathé Tuschinski tot Van der Valk, Vermaat en de gemeentes Den Haag en Delft. Wat al die events gemeen hebben is dat de techniek nooit het gesprek was. Dat hoort zo. Jij bent met je gasten bezig, wij met de booth. Wil je weten wat het voor jouw datum en locatie precies kost, reken het dan even door in de calculator en zet je datum vrijblijvend vast.
