Op een bedrijfsfeest voor ING vorig jaar zag ik twee mannen voor de 360 Booth staan die elkaar nog nooit hadden gesproken. De een werkte op finance, de ander was een paar weken eerder begonnen als stagiair. Ze stonden samen op het draaiende platform, deden allebei iets onhandigs met een prop en lagen daarna dubbel om de slow-motion clip die meteen op hun telefoon stond. Tien seconden eerder waren het vreemden. Dat soort momenten gebeurt aan de lopende band rond een booth, en het is precies waarom we ons werk serieuzer nemen dan alleen entertainment voor erbij.
Werkgeluk klinkt als een term uit een HR-presentatie, maar in de praktijk is het vaak iets heel kleins. Het is het gevoel dat je gezien wordt door de mensen met wie je elke dag samenwerkt. Dat ontstaat zelden tijdens een vergadering of een afdelingsoverleg. Het ontstaat op de momenten waarop iedereen even uit zijn rol stapt. Een directeur die met een gekke zonnebril op naast de receptioniste staat, is even geen directeur meer. Hij is gewoon iemand die ook gek doet. En dat onthouden mensen langer dan welke kerstspeech ook.
Wat een photobooth daaraan toevoegt, is een excuus. Veel mensen vinden het op een feest lastig om zomaar op een onbekende collega af te stappen. Voor de booth hoeft dat niet, want er is meteen iets te doen. Je kiest samen een prop, je bedenkt een pose, je wacht samen op de print of de clip. Die korte gezamenlijke opdracht breekt het ijs zonder dat iemand het gevoel heeft geforceerd te netwerken. Het werkt vooral goed bij bedrijven met losse teams of veel nieuwe gezichten, en dat zien we terug bij organisaties als Vermaat en Van der Valk waar mensen over verschillende locaties verspreid werken.
Het tweede wat meespeelt, is dat mensen iets tastbaars meenemen. Bij de Fotospiegel print je onbeperkt, dus de meeste gasten lopen aan het eind van de avond met een paar foto's in hun jas naar huis. Die belanden op een prikbord boven het bureau of op de koelkast. Maanden later kijk je er nog naar en denk je terug aan die avond. Bij de 360 Booth gaat het andersom: de 4K slow-motion video staat meteen op je telefoon en wordt vaak nog diezelfde avond in de teamgroep gedeeld. Zo blijft het feest doorgaan in de chat en leeft die gezamenlijke herinnering nog dagen verder.
We branden standaard jullie eigen fotokader of overlay op de prints en clips. Dat lijkt een detail, maar het doet iets met hoe mensen het ervaren. Een foto met het logo van je werkgever erop voelt niet als reclame, het voelt als: dit was onze avond. Voor een organisatie als Gemeente Den Haag of Gemeente Delft, waar trots op de eigen club belangrijk is, maakt dat verschil. Het is een klein signaal dat het bedrijf moeite heeft gedaan, en dat registreren mensen onbewust.
Een vraag die we vaak krijgen, is of zo'n booth niet te veel afleidt van het programma. Het tegenovergestelde is meestal waar. Op de filmpremieres die we voor Pathé in Tuschinski hebben gedaan, zorgde de booth juist voor reuring op het moment dat er anders een gat in de avond zou vallen, vlak voor de film begon. Mensen verzamelen zich eromheen, er ontstaat een rij waarin gepraat wordt en de energie blijft hoog. De host die op locatie staat, helpt daarbij. Die zorgt dat het loopt, moedigt de stillere gasten aan en haalt de drempel weg voor wie twijfelt.
Praktisch is het ook eenvoudiger dan veel mensen denken, en dat helpt als je het binnen je bedrijf moet regelen. De Fotospiegel heeft ongeveer twee bij twee meter nodig, de 360 Booth iets meer, ongeveer drie bij drie meter. Eén stopcontact is genoeg. Wij komen opbouwen en weer afbreken, en er staat altijd een backup-printer klaar zodat een vastgelopen rolletje nooit de avond bederft. Jij hoeft op de dag zelf eigenlijk niets te doen, behalve een plek aanwijzen waar genoeg ruimte is.
Na afloop staan alle beelden binnen 72 uur in een online galerij. Voor een bedrijfsfeest is dat handiger dan het lijkt. Je kunt de link in een interne nieuwsbrief zetten, een paar foto's op je socials gebruiken of de galerij gewoon delen met iedereen die erbij was. Mensen die de avond hadden gemist, krijgen alsnog een kijkje, en dat trekt de sfeer een beetje door naar de rest van het team. We hebben dit inmiddels bij ruim 500 events gedaan, van kleine borrels tot het Takkenbende Festival, en die galerij wordt bijna altijd druk bekeken.
Ik wil niet doen alsof een photobooth in zijn eentje een ongelukkig team gelukkig maakt. Werkgeluk zit in goed leiderschap, in eerlijk werk en in collega's die elkaar respecteren. Maar een avond waarop mensen samen lachen, samen iets geks doen en daar een tastbare herinnering aan overhouden, is wel een van de bouwstenen. En het is een van de makkelijkste om te regelen. Twee uur all-in, inclusief btw, met host, opbouw en afbouw, kost bij ons vanaf 250 euro voor de Fotospiegel en vanaf 375 euro voor de 360 Booth.
Wil je weten wat het voor jullie volgende bedrijfsfeest precies kost? Reken het vrijblijvend uit in onze prijscalculator, dan zie je meteen een eerlijke prijs op postcode en kun je je datum reserveren zonder aanbetaling.
