Photobooth of polaroidcamera's: wat is echt goedkoper op je feest?
Een pak van vijftig polaroidfilmpjes kost vandaag rond de 90 euro, en op een bruiloft met 90 gasten is dat pak al op voordat het hoofdgerecht binnenkomt. Dat zie ik bij bijna elk feest waar mensen een paar instant-camera's op de tafels leggen om geld te besparen. Het idee is sympathiek, maar de rekening valt anders uit dan de meeste mensen denken. Daarom reken ik het hier gewoon eerlijk door, met echte getallen, zodat je zelf kunt zien wat goedkoper is.
Begin maar bij de polaroidkant, want daar zit de verrassing. Een instant-camera koop je voor 70 tot 100 euro per stuk, en op een feest van negentig man heb je er minstens twee of drie nodig, anders staat er de hele avond een rij. Reken op zo'n 250 euro aan camera's. Het echte geld zit in de film. Eén foto kost al snel 1,50 tot 1,80 euro, en op een avond waarop mensen graag fotograferen schiet je makkelijk 120 tot 150 foto's. Dat is 200 tot 270 euro aan filmpjes alleen. Tel daar wat reservepakken, batterijen en een paar mislukte opnames bij op, en je zit zonder moeite tussen de 450 en 520 euro.
En dan heb je nog niks geregeld. Iemand moet de camera's kopen, op tijd bestellen, opladen, uitleggen hoe ze werken, en de halflege pakken aan het eind weer opruimen. Meestal is dat een vriend of familielid die eigenlijk gewoon van het feest wil genieten. Bij een onderbelichte foto in een donkere feestzaal is er bovendien niemand die het oplost, want polaroid vergeeft slecht licht niet. Veel van die afdrukken zijn donker, korrelig of half afgesneden, en die gooi je toch weg.
Zet daar onze Fotospiegel naast. Die begint bij 250 euro en kost gemiddeld 575 euro voor twee uur, alles inbegrepen en inclusief btw. In dat bedrag zit opbouw en afbouw, een host die de hele avond bij de booth staat, onbeperkt printen en een online galerij met alle beelden binnen 72 uur. Dat onbeperkt printen is precies het punt waar de polaroidrekening kapot gaat: bij ons maakt het niet uit of je gasten 80 of 300 keer afdrukken, de prijs blijft hetzelfde. Bij polaroid betaal je elke druk op de knop opnieuw.
Het kwaliteitsverschil mag ik ook eerlijk benoemen. De Fotospiegel werkt met studioflits en een echte camera, dus ook in een schemerige zaal komen de prints er scherp en goed belicht uit. Elke afdruk krijgt je eigen fotokader of branded overlay, dus de prints passen bij je bruiloft of bedrijfsfeest in plaats van een standaard wit randje. En mocht er onderweg iets haperen, dan staat er altijd een backup-printer klaar, zodat de rij nooit stilvalt.
Dan het gemak, en dat is moeilijker in geld te vatten maar minstens zo belangrijk. Bij polaroids ben jij of een gast de hele avond technische dienst. Bij ons staat er een host die props aanreikt, mensen op hun gemak stelt, en zorgt dat iedereen met een afdruk in de hand wegloopt. Je hebt zelf één stopcontact nodig en ongeveer twee bij twee meter ruimte, meer niet. Wij komen door heel Nederland en bezorgen gratis binnen 50 kilometer vanaf Delft, daarna 90 cent per kilometer, heen en terug, exact op je postcode berekend.
Even de getallen naast elkaar voor dat feest van negentig gasten. Polaroid: ongeveer 450 tot 520 euro, plus jouw avond als organisator, donkere foto's en een berg lege filmcassettes. Fotospiegel: 575 euro, met een host, onbeperkte scherpe prints, je eigen kader en alle digitale beelden achteraf in een galerij. Het prijsverschil is misschien 50 tot 120 euro, en daarvoor krijg je een avond die voor jou zorgeloos verloopt en foto's die je gasten echt mee naar huis nemen.
Toch wil ik niet doen alsof polaroid nooit klopt. Voor een klein verjaardagsetentje met twaalf man, waar je hooguit twintig foto's maakt, is één instant-camera prima en goedkoper. De omslag zit ergens rond de vijftig tot zestig afdrukken. Zit je daaronder, dan win je met polaroid op puur de centen. Zit je daarboven, en dat is bij elke bruiloft, elk bedrijfsfeest, elke sweet sixteen en elk gala het geval, dan is de Fotospiegel per foto goedkoper. En leuker.
In de vijfhonderd events die we inmiddels hebben gedaan, van premieres in Pathé Tuschinski tot personeelsfeesten bij Van der Valk, zie ik mensen vooraf op de prijs van een pak film letten en achteraf schrikken van het aantal foto's dat ze kwijt zijn. Dat onbeperkte zit bij ons gewoon in de prijs ingebakken, zonder verrassingen. Wil je weten wat een Fotospiegel voor jouw datum en postcode kost, reken het dan even na in de prijscalculator, dan zie je meteen het complete plaatje.
